Met MailToFile kunt u emails als losse bestanden opslaan in de normale directorystructuur (op de fileserver), dus per project/ medewerker/ opdracht/ categorie. De bestandsnaam van de email is goed leesbaar. Een archief maken van emails (en Worddocument) kan voortaan eenvoudig met een kopie-actie (zip/ backup). Indien gewenst kan elke email ook als platte tekst txt/ rtf/ htm (.txt .rtf .hmtl) opgeslagen worden: dat maakt het archief “medium neutraal”.
Een compleet overzicht van alle mogelijkheden van MailToFile vindt u op de MailToFile Features pagina.